Tre consigli per gestire gli investimenti fotovoltaici nel modo più efficiente

L’anno sta volgendo al termine e per i gestori di impianti fotovoltaici inizia il periodo più difficile. Il contatore dell’impianto gira sempre più lentamente; i conti, le ricevute e i documenti si accumulano, devono essere compilati e portati dal commercialista; è necessario fissare gli appuntamenti per le ispezioni e pensare a come ottimizzare i contratti troppo onerosi dei vari fornitori di servizi.

Con tutte le cose importanti di cui ci si deve prendere cura nella vita, perdere tempo utile dietro a questi aspetti burocratici può essere estremamente frustrante e, se nel corso degli anni farete altri investimenti nel settore, le sfide di certo non diminuiranno.

Il tempo purtroppo è limitato ed è quindi importante trovare il modo migliore per gestire questa preziosa risorsa.

Tre metodi di ottimizzazione per la gestione efficace degli impianti fotovoltaici

1. Ottenere rapidamente le informazioni rilevanti ai fini della decisione

Sia che le decisioni debbano essere prese a livello di singolo asset che a livello di portfolio, è fondamentale disporre dei dati e degli indicatori utili per prendere le decisioni giuste. Se non li si possiede, si può fare affidamento al proprio istinto o ritagliarsi del tempo per calcolare i propri Key Performance Indicators, partendo dai dati grezzi, come fatture, contratti e dati presenti nel sistema di monitoraggio. Dalla massa di dati sulla produzione di energia, sulla remunerazione e sui costi è possibile infatti calcolare il rendimento e il fair value, sempre che si disponga di una buona padronanza di Excel. Questi due KPI vi aiutano a valutare i vostri investimenti e a confrontarli con opportunità di investimento alternative. Sarebbe certamente meglio disporre anche di valori di benchmarking, ossia di dati su investimenti e portfolio comparabili.

I KPI e i dati di benchmarking vi aiutano a valutare se l’investimento soddisfa le vostre aspettative e a capire dove c’è potenziale per ottimizzare i rendimenti e i costi, in modo da prendere le decisioni giuste.

Il nostro primo consiglio

Se siete registrati su Milk the Sun, avete accesso ad un software gratuito per la gestione degli investimenti fotovoltaici. Questo vi permette di ottenere facilmente e in tempo reale il rendimento del capitale proprio e il fair value del singolo impianto fotovoltaico e dell’intero portfolio. Collegando semplicemente il vostro sistema di monitoraggio al software o inserendo alternativamente i valori “manualmente”, ricevete un rendiconto finanziario sui flussi di cassa e non perdete mai di vista le prestazioni del vostro impianto fotovoltaico.

2. Archiviare in modo ottimale i documenti, i contratti e le ricevute e non perdere mai più un appuntamento

Quando si ha bisogno di informazioni specifiche sull’impianto fotovoltaico, spesso non le si ha a portata di mano. Queste informazioni sono nascoste in alcune cartelle nel computer o semplicemente in mezzo a pile di carta e documenti. Cosa succede se siete in viaggio e avete urgente bisogno di informazioni? Se il commercialista chiama e ha bisogno di informazioni sui contratti? Se il vostro fornitore di servizi ha bisogno di informazioni sulle garanzie o l’assicuratore, in caso di danni, ha bisogno dell’ultimo rapporto di manutenzione? Dovete rinnovare la vostra assicurazione o il vostro contratto O&M; dovete ricordarvi il prossimo appuntamento per la manutenzione ordinaria: mettere tutto in calendario può essere utile, ma solo se poi ci si presta attenzione.

Un modo pratico è sicuramente quello di archiviare tutti i documenti in una delle varie soluzioni cloud, alcune delle quali sono gratuite e diventano a pagamento all’aumentare della quantità di dati; mentre gli appuntamenti possono essere annotati in uno dei tanti calendari digitali.

Il nostro secondo consiglio

Se siete registrati su Milk the Sun, avete a disposizione uno strumento di gestione dei documenti online e gratuito, il Solarganizer, dove salvare tutti i documenti, i contratti e le immagini, strutturato appositamente per le esigenze dei gestori di impianti fotovoltaici. In questo modo è possibile accedere online ai propri dati e documenti in qualsiasi momento. Una funzione di promemoria per i vostri contratti vi assicura di non perdere date o scadenze importanti. Naturalmente, i vostri dati sono salvati e protetti, secondo la severa normativa tedesca sulla protezione dei dati.

3. Ricevere sempre offerte competitive per l’impianto fotovoltaico

Quando si necessita di un servizio specifico per il proprio impianto, è sempre lungo e faticoso individuare l’offerta migliore. Chi può fornire questo servizio? Questo fornitore ha la disponibilità di tempo e il livello di competenza desiderata? Qual è il prezzo giusto per questo servizio? Ricevere abbastanza offerte ed informazioni, confrontarle e valutarle richiede tempo ed impegno, e spesso rimane comunque il dubbio che la scelta fatta sia davvero la migliore.

Per presentare un’offerta, ogni fornitore ha bisogno di una serie di informazioni sull’impianto fotovoltaico. Il reperimento e l’invio di queste informazioni richiede ancora tempo ed impegno. Troppo spesso quindi ci si rassegna e non si cambia fornitore, pur sapendo che sul mercato si possono ottenere servizi migliori a prezzi più bassi.

Il nostro terzo consiglio

In qualità di clienti di Milk the Sun, potete richiedere facilmente online tutti i servizi essenziali relativi al funzionamento, all’ottimizzazione e alla vendita del vostro impianto fotovoltaico. Su vostra richiesta, le informazioni contenute nel nostro software di gestione dell’impianto possono essere utilizzate direttamente per la preparazione dei preventivi. Inoltre, avete accesso alla rete di partner professionali di Milk the Sun. Tutti i partner sono specializzati e certificati nel settore, ove necessario, e offrono prezzi competitivi (spesso a condizioni privilegiate, in virtù del rapporto di collaborazione con Milk the Sun). Potete ricevere quindi preventivi pre-approvati e personalizzati nel più breve tempo possibile.

Ricapitolando…

Esistono diversi modi per gestire e amministrare un investimento fotovoltaico in maniera personalizzata. Milk the Sun vi aiuta nella valutazione dei vostri impianti fotovoltaici, nel monitoraggio delle prestazioni e dei dati finanziari, nella gestione dei documenti, nel monitoraggio delle scadenze, e vi garantisce l’accesso rapido e semplice ad una rete di fornitori di servizi professionali, tutto in un’unica soluzione. E se volete separarvi dal vostro impianto fotovoltaico, potete ottenere offerte da investitori qualificati con un solo click, attraverso il nostro mercato online internazionale.

La cosa migliore però è che si può iniziare immediatamente, e non costa nulla.

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